ทำ Preventive & Protective Maintenance ให้กับเครื่องจักร, อุปกรณ์ และอาคารได้แบบ Digital
การดูแลรักษาเครื่องจักร, อุปกรณ์ และอาคารสถานที่ทำงานหรือโรงงานนั้น ถือเป็นอีกกิจกรรมสำคัญที่ทุกธุรกิจต้องทำอย่างต่อเนื่อง เพื่อให้มั่นใจว่าองค์ประกอบสำคัญในการดำเนินธุรกิจแต่ละส่วนนั้นจะยังคงทำงานได้อย่างถูกต้องแม่นยำ ไม่ทำให้ธุรกิจต้องหยุดชะงักโดยเหตุการณ์ไม่คาดฝัน
Protos Consulting พร้อมช่วยธุรกิจในทุกอุตสาหกรรมให้ตอบโจทย์การทำ Preventive & Protective Maintenance ได้ในแบบ Digital พร้อมผสานข้อมูลส่วนนี้เข้าสู่ระบบ SAP เพื่อช่วยให้กระบวนการเหล่านี้มีความถูกต้องแม่นยำมากยิ่งขึ้น ลดความผิดพลาดในการบันทึกข้อมูลการตรวจสอบซ่อมบำรุงทั้งหมด และมีการบันทึกข้อมูลหลักฐานการตรวจสอบและการทำงานได้อย่างแม่นยำ
โจทย์ของธุรกิจ
สำหรับธุรกิจที่มีพื้นที่อาคารหรือโรงงานขนาดใหญ่ การดูแลรักษาซ่อมบำรุงทั้งในส่วนของเครื่องจักร, อุปกรณ์, ระบบไฟฟ้า, ระบบสาธารณูปโภค และอาคารนั้นย่อมเป็นสิ่งจำเป็นที่จะช่วยให้ธุรกิจเดินหน้าไปได้อย่างต่อเนื่อง
อย่างไรก็ดี ที่ผ่านมา กระบวนการในการดูแลซ่อมบำรุงเหล่านี้มักเกิดขึ้นบนกระดาษ โดยเจ้าหน้าที่ที่รับผิดชอบในการตรวจสอบซ่อมบำรุงนั้นมักจะต้องมีการลงพื้นที่หน้างานเพื่อทำการจดบันทึกผลการตรวจสอบบนกระดาษและเซ็นเอกสารรับรอง ก่อนที่จะนำข้อมูลในส่วนนี้มาป้อนสู่ระบบส่วนกลางในภายหลัง
แนวทางดังกล่าวนี้มีโอกาสเกิดความผิดพลาดได้ง่ายจากความผิดพลาดของผู้จดบันทึกและการนำข้อมูลเหล่านี้ไปป้อนลงระบบในภายหลัง อีกทั้งยังไม่มีการบันทึกภาพหลักฐานของการลงพื้นที่ตรวจสอบหน้างานในแต่ละวัน รวมถึงด้วยความหลากหลายของระบบที่ต้องทำการตรวจสอบซ่อมบำรุงนั้น ก็อาจต้องการการตรวจสอบบันทึกข้อมูลในรูปแบบที่แตกต่างกัน และอาจสร้างความสับสนในการทำงานได้ ทำให้การเก็บข้อมูลส่วนนี้ในเชิงลึกนั้นเป็นไปได้ยาก
โซลูชันระบบ Machine, Hardware & Building Maintenance จาก Protos Consulting
Protos Consulting ได้เข้าไปช่วยทำ Digital Transformation ให้กับกระบวนการในการตรวจสอบและซ่อมบำรุง ด้วยการประยุกต์นำ Plant Maintenance Module ของ SAP เข้าไปปรับแต่งใช้งานเพื่อให้ตอบโจทย์ของการตรวจสอบซ่อมบำรุงเครื่องจักร, อุปกรณ์, ระบบไฟฟ้า, ระบบสาธารณูปโภค และอาคารทั้งหมดได้อย่างครบถ้วในระบบเดียว ให้กับโรงพยาบาลขนาดใหญ่ของภาครัฐแห่งหนึ่ง ซึ่งมีการใช้งานอุปกรณ์ที่หลากหลาย ไม่ว่าจะเป็นอุปกรณ์การแพทย์, ระบบอาคาร และอื่นๆ อีกมากมาย
ภายในโซลูชันดังกล่าวได้มีการออกแบบให้การตรวจสอบและจดบันทึกข้อมูลทั้งหมดนี้สามารถเกิดขึ้นได้หน้างานทันทีผ่านอุปกรณ์ Mobile Device อย่างเช่น Smartphone หรือ Tablet โดยตรง เพื่อให้เจ้าหน้าที่ที่รับผิดชอบในแต่ละส่วนสามารถทำการลงพื้นที่ตรวจสอบและบันทึกข้อมูลได้ทันที ไม่ต้องทำการจดข้อมูลและนำไปบันทึกภายหลังให้เกิดความซ้ำซ้อนอีกต่อไป
ในขณะเดียวกัน เมื่อมีการปรับระบบมาสู่ Digital แล้ว เจ้าหน้าที่หน้างานจึงสามารถทำการถ่ายภาพและบันทึกภาพผลการตรวจสอบในแต่ละวันไปสู่ระบบได้, สามารถเซ็นลายเซ็นแบบ Digital ลงบนอุปกรณ์ที่ใช้ในการทำงานได้ อีกทั้งยังสามารถปรับแต่งให้การดูแลรักษาอุปกรณ์หรือระบบแต่ละชนิด มีการบันทึกข้อมูลที่แตกต่างกัน เพื่อให้เหมาะสมต่อการนำข้อมูลไปวิเคราะห์หรือตรวจสอบภายหลังได้เพิ่มเติม
การทำงานได้บน Mobile Device ทั้งหมดนี้ Protos Consulting สามารถประยุกต์ใช้ได้ทั้งการนำ SAP Fiori มา Implement ให้กับธุรกิจ หรือพัฒนา Mobile Application โดยเฉพาะให้เหมาะสมกับความต้องการได้ ซึ่งทาง Protos Consulting ก็พร้อมให้คำปรึกษาในส่วนนี้เพื่อให้ธุรกิจสามารถเลือกวิธีการที่ตอบโจทย์การที่สุดในการใช้งานจริงได้เช่นกัน
ผลลัพธ์หลังการใช้งานระบบ Machine, Hardware & Building Maintenance
หลังจากการใช้งานระบบ Machine, Hardware & Building Maintenance แล้ว กระบวนการด้านการตรวจสอบซ่อมบำรุงนั้นก็มีความรวดเร็วมากยิ่งขึ้น มีความผิดพลาดน้อยลง และมีข้อมูลสำหรับใช้ในการวิเคราะห์วางแผนได้อย่างแม่นยำยิ่งขึ้นกว่าในอดีตเป็นอย่างมาก
ในมุมของเจ้าหน้าที่ที่ต้องรับผิดชอบด้านการซ่อมบำรุงนี้ การตรวจสอบเครื่องจักร, อุปกรณ์ และระบบต่างๆ นั้นก็ถือว่ามีความโปร่งใสและสะดวกรวดเร็วมากขึ้นกว่าเดิม จากการลดความผิดพลาดในการป้อนข้อมูล, การลดความซ้ำซ้อนของงาน และการลงรายละเอียดในการบันทึกสำหรับอุปกรณ์แต่ละชนิดได้มากยิ่งขึ้น
ส่วนในมุมของธุรกิจนั้น เมื่อมีข้อมูลที่เชื่อถือได้และมีรายละเอียดครบถ้วน การวางแผนในการซ่อมบำรุงล่วงหน้าจึงมีความแม่นยำมากยิ่งขึ้น โดยเฉพาะอย่างยิ่งสำหรับอุปกรณ์การแพทย์ที่ถือว่ามีความสำคัญเป็นอย่างยิ่งต่อการรักษาผู้ป่วย และระบบอาคารที่มีผลกระทบต่อเจ้าหน้าที่และผู้ป่วยเป็นจำนวนมาก ดังนั้นเมื่อการวางแผนมีความถูกต้องแม่นยำน่าเชื่อถือมากยิ่งขึ้น ธุรกิจจึงสามารถลดความเสี่ยงที่อาจเกิดขึ้นจากความเสียหายของเครื่องจักร, อุปกรณ์ และระบบเหล่านี้ลงได้เป็นอย่างดี อีกทั้งยังสามารถวางแผนดำเนินการซ่อมบำรุงล่วงหน้าก่อนที่อุปกรณ์จะเสียหายจนไม่สามารถใช้งานได้อย่างแม่นยำ
ต้องการใช้งานระบบ Machine, Hardware & Building Maintenance? ติดต่อทีมงาน Protos Consulting ได้ทันที
สำหรับธุรกิจองค์กรใดที่สนใจการพัฒนาโซลูชันระบบ Machine, Hardware & Building Maintenance ที่มีความยืดหยุ่นสูงและสามารถปรับใช้ได้กับทุกความต้องการของธุรกิจ พร้อมเชื่อมต่อกับระบบ SAP ที่มีการใช้งานอยู่ สามารถติดต่อทีมงาน Protos Consulting ได้ทันที