โซลูชันระบบ Invoice & Online Payment สำหรับธุรกิจอสังหาริมทรัพย์

เปลี่ยนการเก็บค่าเช่าพื้นที่และอาคารจำนวนมาก ให้เป็นอัตโนมัติผ่านระบบจ่ายเงินออนไลน์

สำหรับธุรกิจที่มีการสร้างรายได้จากอสังหาริมทรัพย์โดยตรงอย่างเช่น ห้างสรรพสินค้า, อาคารพาณิชย์, สนามบิน, คอนโด, ห้องเช่า หรือแม้แต่ตลาดขนาดใหญ่ การเก็บเงินจากผู้เช่าจำนวนมากนั้นย่อมสร้างความสับสนให้กับธุรกิจ และใช้เวลาอย่างมากในการดำเนินการ

Protos Consulting ได้เคยมีประสบการณ์ในการพัฒนาระบบ Invoice & Online Payment  สำหรับธุรกิจอสังหาริมทรัพย์ เพื่อเปลี่ยนให้กระบวนการเหล่านี้เข้าสู่รูปแบบ Digital อย่างเต็มตัว ทำให้การเก็บเงินค่าเช่าจากผู้เช่าจำนวนมหาศาลมีความรวดเร็ว ถูกต้อง แม่นยำมากยิ่งขึ้น อีกทั้งยังสามารถนำเสนอทางเลือกที่ยืดหยุ่น เช่น การแบ่งจ่าย, การจ่ายเหมาล่วงหน้า, การจ่ายรายเดือน หรือการเช่าใช้พื้นที่รายวัน ให้กับผู้เช่าได้ ช่วยลดภาระในการดำเนินการส่วนนี้ อีกทั้งยังสร้างโอกาสใหม่ให้กับธุรกิจได้เป็นอย่างดี

โจทย์ของธุรกิจ

ธุรกิจที่ Protos Consulting มีโอกาสได้เข้าไปร่วมทำ Digital Transformation ในครั้งนี้เป็นธุรกิจห้างสรรพสินค้าขนาดใหญ่ ที่มีห้างจำนวนมากกระจายอยู่ทั่วประเทศในหลากหลายรูปแบบ และแต่ละห้างก็มีลูกค้าที่เช่าใช้พื้นที่ในการเปิดร้านด้วยรูปแบบที่หลากหลาย รวมทั้งสิ้นแล้วมีผู้เช่าพื้นที่เป็นจำนวนหลายหมื่นราย

ด้วยปริมาณของอสังหาริมทรัพย์และลูกค้าในแต่ละแห่งที่มีจำนวนมาก อีกทั้งยังต้องมีความยืดหยุ่นให้กับผู้ค้าแต่ละรายที่สูง ทำให้กระบวนการด้านการเก็บค่าเช่าพื้นที่นั้นถือเป็นกระบวนการที่ยากลำบาก ซึ่งที่ผ่านมานั้นต้องอาศัยเจ้าหน้าที่จำนวนมาก ใช้เวลาในการติดตามเก็บค่าเช่านาน และมีความสับสนในข้อมูลด้านการทำงานมาโดยตลอด ว่าลูกค้ารายใดจ่ายเงินมาแล้วหรือยังในช่องทางใด และบันทึกข้อมูลลงระบบของฝ่ายบัญชีและการเงินถูกต้องหรือไม่

โซลูชันระบบ Invoice & Online Payment  สำหรับธุรกิจอสังหาริมทรัพย์จาก Protos Consulting

Protos Consulting ได้เข้าไปแก้ไขปัญหาให้กับธุรกิจดังกล่าวนี้ด้วยการพัฒนาระบบ Invoice & Online Payment  สำหรับธุรกิจอสังหาริมทรัพย์โดยเฉพาะ เพื่อให้การตรวจสอบและติดตามการจ่ายค่าเช่าพื้นที่กลายเป็นเรื่องง่ายสำหรับฝั่งธุรกิจ และการจ่ายเงินสามารถทำได้โดยสะดวกผ่านช่องทางที่หลากหลายโดยผู้เช่าพื้นที่ พร้อมเปิดโอกาสให้มีรูปแบบการจ่ายค่าเช่าได้หลากหลาย สร้างความยืดหยุ่นให้กับผู้เช่ามากยิ่งขึ้น

ภายในระบบจะแบ่งออกเป็นระบบย่อย ดังนี้

1. Online Payment สำหรับการเชื่อมต่อกับระบบจ่ายเงินของธนาคารต่างๆ ในไทย โดยเปิดให้ผู้เช่าสามารถจ่ายเงินผ่าน Online ด้วยตนเองก็ได้ หรือจ่ายผ่าน Counter ของธนาคารและห้างสรรพสินค้าก็ได้เช่นกัน
2. Payment Monitoring & Management สำหรับเจ้าของอสังหาริมทรัพย์เพื่อใช้ในการติดตามลูกค้าที่เช่าพื้นที่แต่ละราย, สรุปยอดรายรับจากค่าเช่า และตรวจสอบรายงานทางธุรกิจในแง่มุมต่างๆ
3. Client App สำหรับให้ผู้เช่าทำการ Login เข้ามาตรวจสอบรายการแจ้งหนี้ของตนเอง และทำกรายการเพื่อจ่ายค่าเช่าในช่องทางที่สะดวกได้ตามต้องการ
4. SAP Integration ผสานระบบเข้ากับ SAP เพื่อทำการลงบัญชีโดยอัตโนมัติทันทีที่ผู้เช่าทำการจ่ายค่าเช่า

ทั้งนี้ Protos Consulting ได้ทำการออกแบบระบบแบบแยกส่วน เพื่อให้มีการพัฒนาแต่ละส่วนแยกขาดจากกันได้ และสามารถนำระบบไปเชื่อมต่อกับระบบอื่นๆ เพิ่มเติมในภายหลังเพื่อให้ตอบโจทย์ทางธุรกิจของลูกค้า หรือเปลี่ยนการเชื่อมต่อใช้งานผ่าน Client App ไปยังระบบอื่นๆ ที่เจ้าของอสังหาริมทรัพย์ต้องการได้

ผลลัพธ์หลังการใช้งาน

หลังจากที่มีการใช้งานระบบ Invoice & Online Payment  สำหรับธุรกิจอสังหาริมทรัพย์แล้ว ห้างสรรพสินค้าดังกล่าวก็สามารถทำงานได้อย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้นด้วยการลดกระบวนการที่เคยต้องทำในการแจ้งหนี้และเก็บเงินค่าเช่าจากลูกค้าหลายหมื่นรายได้อย่างรวดเร็ว ในขณะที่กระบวนการด้านบัญชีและการเงินก็กลายเป็นอัตโนมัติทั้งหมดด้วยการผสานระบบเข้ากับ SAP ทำให้การทำงานมีความคล่องตัวมากยิ่งขึ้น

ทั้งนี้เมื่อระบบทั้งหมดกลายเป็น Digital ห้างสรรพสินค้าเองก็สามารถช่วยเหลือผู้เช่าด้วยการเพิ่มทางเลือกในการจ่ายค่าเช่าที่ยืดหยุ่นเพิ่มเติมได้อย่างต่อเนื่อง ไม่ว่าจะเป็นการแบ่งจ่ายค่าเช่า, การลดราคา และอื่นๆ อีกมากมาย สามารถสร้างความพึงพอใจให้กับผู้เช่ามากขึ้นได้เป็นอย่างดี

นอกจากนี้ ด้วยข้อมูลสถิติที่ครบถ้วน ก็ทำให้ห้างสรรพสินค้าแห่งนี้สามารถทำการวิเคราะห์ข้อมูลการเช่าพื้นที่ และผู้เช่าแต่ละรายเพิ่มเติมได้ ช่วยให้การตัดสินใจต่อสัญญาเช่า หรือเปลี่ยนแปลงเงื่อนไขการให้เช่าพื้นที่แต่ละห้างเป็นไปได้อย่างแม่นยำมากยิ่งขึ้น

ต้องการใช้งานระบบ Invoice & Online Payment  สำหรับธุรกิจอสังหาริมทรัพย์? ติดต่อทีมงาน Protos Consulting ได้ทันที

[ใส่โลโก้ Protos] สำหรับธุรกิจองค์กรใดที่สนใจการพัฒนาโซลูชันระบบ Invoice & Online Payment  สำหรับธุรกิจอสังหาริมทรัพย์ ที่มีความยืดหยุ่นสูงและสามารถปรับใช้ได้กับทุกความต้องการของธุรกิจ พร้อมเชื่อมต่อกับระบบ SAP ที่มีการใช้งานอยู่ สามารถติดต่อทีมงาน Protos Consulting ได้ทันทีที่