โซลูชันระบบ Logistic Tracking System
ติดตามทุกการขนส่ง รองรับทั้งยานพาหนะขององค์กรและ 3rd Party ภายนอก
ทุกวันนี้ในธุรกิจองค์กรจำนวนมาก ไม่ว่าจะเป็นธุรกิจโรงงานและการผลิต, ธุรกิจขนส่ง, ธุรกิจค้าปลีก, สถาบันการเงิน และธุรกิจในอุตสาหกรรมต่างๆ กิจกรรมหนึ่งที่สำคัญนั้นก็คือ Logistic หรือการขนส่งที่เรียกได้ว่าเป็นหัวใจในการดำเนินงานในแต่ละวัน ซึ่งเป็นสิ่งที่ต้องอาศัยความรวดเร็ว ถูกต้อง แม่นยำ และติดตามได้ เพื่อให้การตรวจสอบและแก้ไขปัญหาเฉพาะหน้าเป็นไปได้อย่างต่อเนื่อง
Protos Consulting สามารถช่วยตอบโจทย์สำหรับธุรกิจกลุ่มนี้ได้ด้วยการพัฒนาโซลูชันระบบ Logistic Tracking System ที่ได้พัฒนาขึ้นมาให้สามารถทำงานร่วมกับ SAP ได้อย่างสมบูรณ์ และรองรับการปรับแต่ง Workflow ของการรับส่งข้อมูลด้านการขนส่งทั้งสำหรับยานพาหนะภายในและภายนอกองค์กรได้อย่างยืดหยุ่น ช่วยให้การจัดการข้อมูลด้านการขนส่ง และการจัดแจงงานต่างๆ เป็นไปได้อย่างมีประสิทธิภาพในแต่ละวัน
โจทย์ของธุรกิจ
โดยทั่วไปแล้วถึงแม้ธุรกิจจะมีระบบ Enterprise Resource Planning หรือ ERP ของตนเองอย่างเช่น SAP S/4HANA หรือ SAP ECC 6.0 แต่การบริหารจัดการ Losgistic ของธุรกิจที่ประกอบไปด้วยทั้งยานพาหนะและคนขับรถขององค์กร ไปจนถึงยานพาหนะและคนขับรถจากผู้ให้บริการภายนอกหรือ 3rd Party นั้นก็ยังคงเป็นโจทย์ที่สำคัญ ซึ่งบางธุรกิจนั้นอาจมีเฉพาะผู้ให้บริการภายนอกคอยรับหน้าที่ในส่วนนี้โดยเฉพาะเท่านั้น
ด้วยภาพของการดำเนินธุรกิจลักษณะนี้ การจัดแจงงาน เส้นทาง และการติตตามยานพาหนะจากผู้ให้บริการที่หลากหลายจึงกลายเป็นความท้าทายที่สำคัญของธุรกิจ เพราะสำหรับธุรกิจที่ใช้ยานพาหนะของตนเองเป็นหลัก การพัฒนาระบบ Logistic Tracking System นั้นย่อมเป็นเรื่องง่ายจากการที่ธุรกิจสามารถติดตั้ง GPS Module หรือแจกจ่ายอุปกรณ์ Mobile Device เพื่อใช้ในการนี้โดยเฉพาะให้กับยานพาหนะและคนขับได้ แต่สำหรับธุรกิจที่ต้องอาศัยยานพาหนะและคนขับจากหน่วยงานภายนอกนั้น ปัญหานี้กลับกลายเป็นโจทย์ที่ยาก
โซลูชันระบบ Logistic Tracking System จาก Protos Consulting
Protos Consulting ในฐานะของผู้เชี่ยวชาญด้านการพัฒนา Business Application ที่สามารถเชื่อมต่อกับ SAP ได้อย่างไร้รอยต่อ ด้วยประสบการณ์กว่า 15 ปี ได้เข้าไปร่วมแก้ไขปัญหานี้ให้กับธุรกิจมหาชนด้านโรงงานและการผลิตรายใหญ่ที่มีรายได้ต่อปีเกือบ 2,000 ล้านบาท
แนวทางที่ Protos Consulting เลือกใช้นั้นก็คือการพัฒนาระบบ Web Application และ Mobile Application ขึ้นมาตอบโจทย์เหล่านี้โดยเฉพาะ เพื่อให้คนขับรถภายในองค์กรและจากภายนอกองค์กรสามารถติดตั้งระบบ Application เพื่อใช้งานได้ง่าย พร้อมใช้ความสามารถของ GPS บนอุปกรณ์ Mobile Device ที่มีอยู่ในการติดตามตำแหน่งและเส้นทางการขนส่งได้โดยไม่มีค่าใช้จ่ายสูง และยืดหยุ่นไม่ว่าจะทำงานกับ 3rd Party รายใดก็ตาม
ความสามารถของระบบ Logistic Tracking System ที่พัฒนาขึ้นมา ครอบคลุมการตอบโจทย์ทางธุรกิจที่สำคัญ ดังนี้
การบริหารจัดการการขนส่งและเส้นทาง โดยระบบรองรับการสร้าง Assignment การจัดส่งสินค้าและเส้นทางให้กับคนขับแต่ละคนได้โดยอัตโนมัติ ด้วยการผสานข้อมูลจากระบบ SAP และ Optimize วิธีการพร้อมเส้นทางที่ดีที่สุดให้โดยอัตโนมัติ ทำให้การจัดแจงงานด้านการขนส่งในแต่ละวันนั้นเป็นไปอย่างมีประสิทธิภาพสูงสุดและเป็นอัตโนมัติมากที่สุด พร้อมรองรับการปรับแต่งเส้นทาง (Route) ได้ในกรณีที่ต้องการ เพื่อให้เหมาะสมกับความต้องการเฉพาะของธุรกิจ และสภาพของเส้นทางการจราจรสำหรับแต่ละงาน
ด้วยแนวทางเหล่านี้ ธุรกิจจะสามารถสร้างลำดับของการจัดส่ง (Shipment) ทั้งหมดในทุกๆ วัน พร้อมข้อมูลจำนวนรถที่ต้องใช้ และเส้นทางที่รถแต่ละคันต้องใช้ในการเดินทางทั้งหมดได้โดยอัตโนมัติ เพื่อทำการแจกจ่ายงานและทำการจองคิวรถในแต่ละวันได้อย่างแม่นยำไม่มีตกหล่น
การตรวจสอบรายละเอียดงานในแต่ละวันสำหรับคนขับรถ ในมุมของคนขับรถทั้งภายในองค์กรและ 3rd Party ที่มาให้บริการนั้น สามารถทำการสร้าง Account และ Login เข้ามาเพื่อรับงานเหล่านี้ได้ด้วยตนเองในแต่ละวัน โดยมีรายละเอียดของสินค้า เส้นทาง ตำแหน่งจัดส่ง ตำแหน่งของผู้รับ และข้อมูลของผู้รับอย่างครบถ้วน ทำให้การทำงานในแต่ละวันเป็นไปได้อย่างไม่สะดุดติดขัด
นอกจากนี้ ในระบบยังมีการผสานความสามารถในการทำ Quality Control ให้คนขับสามารถทำการถ่ายภาพของสินค้าและพัสดุต่างๆ ที่ทำการรับมาจากต้นทาง และส่งไปยังปลายทาง เพื่ออัปโหลดขึ้นระบบให้สามารถตรวจสอบความเสียหายของสินค้าในขณะขนส่งได้ เพื่อให้มั่นใจได้ว่าในการจัดส่งสินค้าแต่ละรอบนั้นจะไม่เกิดความเสียหายต่อสินค้า หรือหากเกิดความเสียหายใดๆ ก็สามารถติดตามตรวจสอบข้อมูลได้อย่างแม่นยำจากข้อมูลหลักฐานภายในระบบนี้
การตรวจสอบภาพรวมของการขนส่งเพื่อติดตามภาพรวมของ Logistic ในมุมของธุรกิจองค์กรนั้น การติดตามภาพรวมของการขนส่งในแต่ละวันสามารถทำได้จากศูนย์กลางผ่านหน้า Dashboard ที่ถูกออกแบบมาให้เห็นถึงสถานะการขนส่งสินค้าทั้งหมดได้แบบ Real-Time ซึ่งสามารถตรวจสอบรายละเอียดเชิงลึกของแต่ละกิจกรรมการขนส่งได้ตามต้องการ
เชื่อมต่อข้อมูลกับ SAP แบบ Real-Time อีกจุดเด่นสำคัญของระบบดังกล่าวนี้คือความสามารถในการเชื่อมต่อกับ SAP S/4HANA และ SAP ECC 6.0 ได้อย่างไร้รอยต่อ ด้วยการเชื่อมข้อมูลทั้งหมดผ่าน API ทำให้สามารถทำการอัปเดตข้อมูลระหว่างระบบได้อย่างต่อเนื่อง ช่วยให้กิจกรรมที่เกิดขึ้นบน SAP สะท้อนมายังระบบ Logistic Tracking System และสามารถนำกิจกรรมต่างๆ บน Logistic Tracking System ไปทำการตัดข้อมูลในคลังสินค้า, ออกเอกสารการจัดส่งและรับสินค้า ไปจนถึงกระบวนการด้านบัญชีและการเงินต่างๆ ได้โดยอัตโนมัติ
ผลลัพธ์หลังการใช้งานระบบ Logistic Tracking System
หลังจากการใช้งานระบบ Logistic Tracking System แล้ว ธุรกิจก็สามารถเปลี่ยนงานด้าน Logistic ภายในโรงงานทั้งหมดให้กลายเป็นอัตโนมัติโดยมีข้อมูลแวดล้อมประกอบการตัดสินใจและการวางแผนทั้งหมดได้อย่างครบถ้วน ในขณะที่ข้อมูลทั้งหมดนั้นก็ยังเชื่อมผสานกับระบบ SAP ที่ธุรกิจมีการใช้งาน ทำให้การจัดการกับคลังสินค้า การเงิน และบัญชีนั้นเป็นไปได้อย่างถูกต้องแม่นยำมากยิ่งขึ้น ช่วยลดเวลาที่ต้องใช้ในการทำงานส่วนนี้ และประหยัดค่าใช้จ่ายให้กับธุรกิจได้อย่างมหาศาล
ในระยะยาว ธุรกิจก็สามารถติดตามประสิทธิภาพในการจัดส่งหรือรับสินค้าในแต่ละจุดได้ และมีข้อมูลสำหรับการพูดคุยกับผู้ให้บริการ Logistic แต่ละรายอย่างครบถ้วนเพื่อวางแผนล่วงหน้าร่วมกันได้อย่างชัดเจน
ต้องการใช้งานระบบ Logistic Tracking System? ติดต่อทีมงาน Protos Consulting ได้ทันที
สำหรับธุรกิจองค์กรใดที่สนใจการพัฒนาโซลูชันระบบ Logistic Tracking System ที่มีความยืดหยุ่นสูงและสามารถปรับใช้ได้กับทุกความต้องการของธุรกิจ พร้อมเชื่อมต่อกับระบบ SAP ที่มีการใช้งานอยู่ สามารถติดต่อทีมงาน Protos Consulting ได้ทันที
